8月26日至28日，2023世界清洁能源装备大会在德阳成功举办，来自30个国家和地区的1600余名嘉宾出席大会，线上线下观展人数超20万人次。大会期间，德阳成功荣获“中国装备科技城”殊荣。
这场盛会将世界的目光聚焦于德阳，而在聚光灯的背后，有一群“年轻”的身影，用无数个日夜的坚守与忙碌确保大会顺利举办——他们就是德阳会展人。
德阳发展集团下属会展集团作为一支充满朝气和战斗力的年轻团队，作为2023世界清洁能源装备大会筹备工作的“主力军”，会展集团全员投入、嵌入专班，组建3个工作组9个执行小组推进重点工作，确保各项活动、各个环节紧密有序、衔接顺畅。
“大会继续秉承‘国际化，市场化，专业化’理念，筹备工作从3月起就拉开序幕，相较于去年，今年的大会国际化程度更高、专业化程度更强。”会展集团总经理丁建仁介绍到。
随着大会的圆满闭幕，让我们走进这支年轻的团队，了解这场盛会背后不为人知的故事。
工作挑战难度升级？迎难而上
大会筹备工作一项是庞大、繁重、复杂的任务，相较于去年，今年是会展集团迈出从制定大会总体方案到编制大会费用预算再到圆满落幕大会执行全流程的“第一步”，任何一个环节的差错都可能导致大会的不完美，对所有人来说都是压力重重。
“想要办好一场大型展会，就是要盯紧每一个细节。”大会项目执行人刘吟霄介绍到，“大会的方方面面都要下足绣花功夫，需要细心、耐心、专心，光是开幕式就有800多项执行细节，只有把每一处做扎实、做到位，才能保证每一项活动的顺利举行。”
今年大会的高“国际化”程度，也给集团内负责嘉宾邀请工作的杨颖瑾带来了巨大的挑战。
“找到和大会主题密切相关、能够吸引观众并给大会带来价值的嘉宾是一项非常大的挑战。”杨颖瑾说到，“一些潜在的嘉宾可能有非常忙碌的日程，因此在时间安排上可能会非常困难；部分嘉宾可能有特殊的需求或者期望，如饮食、住宿、安排或者旅行要求，这意味着需要投入额外的时间和资源来确保满足这些需求。”
杨颖瑾（左）和同事加班工作
为了能顺利邀请到合适的嘉宾，杨颖瑾所在的嘉宾邀请工作小组查找了大量跟大会相关的人，并在其中找出最能为大会增色的嘉宾，确定拟邀嘉宾后，立即联络对方，以便有足够的时间调整日程安排。
此外，小组成员还提前了解了嘉宾们的兴趣、专长和成就，根据大会的预算来决定嘉宾名单；同时加强与嘉宾的沟通协调，耐心回复嘉宾提出的问题，态度上给予嘉宾更多安全感，再尽力多方协调满足嘉宾需求，如不能满足，也要态度诚恳如实相告，得到嘉宾理解。
面对变化，团队执行力是保障成功的关键
为确保2023世界清洁能源装备大会顺利圆满召开，招商招展工作就得前置，面对复杂繁重的大会任务，会展集团选择“先行一步”。为做好本届大会邀商招展工作，会展集团多次召开专题会议进行研究商讨，挂图作战，倒排工期。精心挑选施耐德电气、天合光能、ABB等72家国内外重要能源龙头企业发出定向邀请，不断拓宽加深招展招商工作覆盖面，面对面做宣介、发邀请、促对接，与第三方机构、行业媒体联合招展招商，多途径、多维度组展招展取得了实效。
负责招商招展工作的成琳从五月初参与到招商招展启动工作中，六月下旬进驻工作组。眼看着孩子放了暑假，七月周末值班、八月不停加班，忙成了“陀螺”的成琳没时间好好陪孩子。
招商招展小组
对成琳来说，工作中的各个难点都能在小组同事们的互相协作下逐一克服，但突如其来的变化却着实打得他们措手不及。在大会撤展当天，为了能让德阳的学生到现场参观学习，德阳市委市政府临时做出延展决定。收到大会延展的通知，成琳及时组织部门小伙伴，一对一对接参展企业，沟通继续展览工作，提供超五星服务，确保大会的延展顺利进行。
“过程是真辛苦，但结果是真自豪。”大会顺利结束后，成琳说道。
时间紧任务重，保质保量完成
今年，由于大会审批相对较晚，造成大量相关签约服务后置。总经理丁建仁说：“为了确保各项工作推进，由会展集团牵头总执行，联合各个服务商，早谋划，早入场，早介入，确保各项工作系统性推进。”
刘晓梅所在的住宿后勤工作小组，除了要负责嘉宾的住宿安排，还要负责采购、城市氛围营造等工作。她回忆道：“最热的几天，我们小组的成员依然顶着烈日加班加点完成工作任务。几百根的道旗，一个晚上的时间要全部安装完毕，小伙伴们熬着通宵完成，才能在第二天完美地呈现给大家。”
刘晓梅说，即使再难，他们组内也从未抱怨过一句，反而互相打气：保质保量做完所有工作，等大会顺利结束就能休假了！
忙碌，打不倒敬业的他们
这个暑期，忙碌已经成了会展人的日常。
会展集团财务融资中心负责人刘小霞，被分到会务接待保障组任副组长，任接待小组组长。
刘小霞（中）
两个月时间，她所在的会务接待小组除了要负责嘉宾接待方面的工作，同时也负责200余名嘉宾接待工作人员及330名志愿者的培训工作。
“从筹备到大会圆满落幕历时整整两个月，七月份我每天工作到凌晨两三点，大会前一周至大会期间每天工作到凌晨四五点，回家洗个澡休息一两个小时后就又开始工作。”刘小霞说。
由于连续加班，太过疲劳的她某天下班回家时还发生了车辆擦挂事故，那天过后，她晚上下班从驾车改成了打车回家。
而小组内的“拼命三娘”还不止她一个，一名00后小组成员为了能及时用系统给嘉宾们发送短信提醒，通宵跟进相关工作，加上前一天通宵安排嘉宾房间分配事宜，连续熬了两天两夜没睡。
负责嘉宾接待工作的员工正在核对嘉宾资料
工作的忙碌却并未让会务接待质量有丝毫下降。“今年面对嘉宾层级高，外宾数量多，会期活动饱满的实际情况，保障团队对接待方案和车辆方案做了时时调节，以优质服务得到了嘉宾的一致认可。尤其获得国际嘉宾巴罗佐的高度评价，说德阳是一座有温度的城市！”会展集团总经理丁建仁说，“通过大会经验的不断积累，必将用专业的服务撑起德阳现代服务业的大旗，让清洁能源装备大会发展的更好，让德阳成为成都会展的有力补充。”
以上这些故事只是会展集团各个部门在2023世界清洁能源装备大会筹备工作期间的缩影，无数次挑灯夜战，无数次烈日暴晒，无数人的无私付出，在这片被我们所热爱着的土地上，他们挥洒下的汗水终结出了果实。2023世界清洁能源装备大会已圆满落幕，这次以“绿动地球·智造未来”为主题的世界级盛会，也向世界传递了清洁能源产业高质量发展的绿色信号。
